ການວິເຄາະລະບຽບການໃໝ່ກ່ຽວກັບສັນຍາມອບອຳນາດຂອງທະນາຍຄວາມຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມດຽວ

ການເປີດຕົວຢ່າງເປັນທາງການຂອງໜ້າທີ່ຂໍ້ຕົກລົງມອບອຳນາດພາຍໃນລະບົບການກວດກາອານາເຂດ “ປະຕູດຽວ” ຂອງການຄ້າສາກົນ ເປັນບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນຕໍ່ການປັບປຸງການອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການເກັບກວາດພາສີ ແລະ ມີຜົນກະທົບຢ່າງເລິກເຊິ່ງຕໍ່ວຽກງານກວດກາ ແລະ ການແຈ້ງກັກກັນຂອງຕົວແທນສົ່ງອອກ.

ການປ່ຽນແປງຫຼັກ:ໃນລະບົບການກວດກາອານາເຂດ “ປະຕູດຽວ”,ຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບໃບມອບອຳນາດທາງອີເລັກໂທຣນິກໄດ້ກາຍເປັນເງື່ອນໄຂບັງຄັບສຳລັບການປະກາດ. ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບໃບມອບອຳນາດທາງອອນລາຍທີ່ຖືກຕ້ອງລະຫວ່າງວິສາຫະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລະບົບຈະບໍ່ອອກບັນຊີເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍອັດຕະໂນມັດ(ຍົກເວັ້ນຊົ່ວຄາວສຳລັບໃບສະໝັກບັນຈຸພັນສິນຄ້າອັນຕະລາຍສົ່ງອອກ).

ຄວາມສຳຄັນຂອງບັນຊີເອເລັກໂຕຣນິກ:ບັນຊີແຍກປະເພດເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນເອກະສານທີ່ສຳຄັນສຳລັບການແຈ້ງພາສີ ແລະ ການເກັບກູ້ສິນຄ້າສົ່ງອອກ. ຖ້າບໍ່ມີມັນ, ສິນຄ້າຈະບໍ່ສາມາດແຈ້ງເພື່ອສົ່ງອອກໄດ້ຕາມປົກກະຕິ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງນີ້ຈຶ່ງສົ່ງຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ທຸລະກິດວ່າຈະສາມາດດຳເນີນໄປໄດ້ຢ່າງລາບລື່ນຫຼືບໍ່.

ການປ່ຽນແປງສະເພາະ ແລະ ຜົນກະທົບຕໍ່ວຽກງານການປະກາດຕົວແທນສົ່ງອອກ

1. ການປ່ຽນແປງພື້ນຖານໃນການກະກຽມກ່ອນການປະກາດ

ອະດີດ:ອາດຈະຕ້ອງການພຽງແຕ່ການເກັບກຳຈົດໝາຍມອບອຳນາດທີ່ຂຽນເປັນເຈ້ຍ ຫຼື ຮັບປະກັນລາຍການຄວາມສຳພັນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນລະຫວ່າງການປະກາດເທົ່ານັ້ນ.
ດຽວນີ້:ມັນບັງຄັບກ່ອນການດຳເນີນການກວດກາ ແລະ ການຢືນຢັນການກັກກັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ເຊັນສັນຍາມອບອຳນາດທາງອີເລັກໂທຣນິກຜ່ານທາງອອນລາຍໃນເວທີ “ປ່ອງຢ້ຽມດຽວ”. ໜ້າວຽກນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ນຳ ແລະ ກະຕຸ້ນຈາກທ່ານ (ຕົວແທນ) ເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານເຮັດສຳເລັດ.

2. ຈຳເປັນຕ້ອງຈຳແນກປະເພດທຸລະກິດຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ເຊັນສັນຍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ

ທ່ານຕ້ອງກຳນົດວ່າພາກສ່ວນໃດທີ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຊັນສັນຍາໂດຍອີງໃສ່ປະເພດຂອງການປະກາດ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄຳເວົ້າທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງອີກຕໍ່ໄປວ່າ "ການມີຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນພຽງພໍແລ້ວ" ແຕ່ຕ້ອງການຄວາມແນ່ນອນກ່ຽວກັບບົດບາດສະເພາະຂອງວິສາຫະກິດ.

ສະຖານະການທີໜຶ່ງ: ການກວດກາສິນຄ້າສົ່ງອອກ ແລະ ການປະກາດການກັກກັນ (ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດ)

● ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຕ້ອງການ:

1. ສັນຍາມອບອຳນາດລະຫວ່າງໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ.
2. ສັນຍາມອບອຳນາດລະຫວ່າງຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າແລະໜ່ວຍງານຜະລິດ.

ຕົວຢ່າງຮູບພາບ:

(1) ທ່ານ (ນາຍໜ້າພາສີ A) ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ, ເປັນຕົວແທນຂອງບໍລິສັດການຄ້າ (ບໍລິສັດ B) ເພື່ອສົ່ງອອກສິນຄ້າທີ່ຜະລິດໂດຍໂຮງງານ (ໂຮງງານ C).
(2) ການວິເຄາະສາຍພົວພັນ:
ຫົວໜ່ວຍຜູ້ສະໝັກ = ນາຍໜ້າພາສີ A
ຜູ້ຝາກຂາຍ = ບໍລິສັດ B
ໜ່ວຍຜະລິດ = ໂຮງງານ C
(3) ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າໄດ້ເຊັນສັນຍາກັບ:
ນາຍໜ້າພາສີ A ←→ ບໍລິສັດ B (ໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກມອບໝາຍໃຫ້ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ)
ບໍລິສັດ B ←→ ໂຮງງານ C (ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າມອບໝາຍໃຫ້ໜ່ວຍງານຜະລິດ)

ສະຖານະການທີສອງ: ການປະກາດການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າອັນຕະລາຍສຳລັບການສົ່ງອອກ

● ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຕ້ອງການ:

1. ສັນຍາມອບອຳນາດລະຫວ່າງໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະຜູ້ຜະລິດບັນຈຸພັນ.
2. ສັນຍາມອບອຳນາດລະຫວ່າງໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະໜ່ວຍຜູ້ໃຊ້ການຫຸ້ມຫໍ່.

● ຕົວຢ່າງພາບປະກອບ:

(1) ທ່ານ (ນາຍໜ້າພາສີ A) ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ, ປະກາດການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ໃຊ້ສຳລັບຜະລິດຕະພັນ (ສິນຄ້າອັນຕະລາຍ) ສຳລັບວິສາຫະກິດເຄມີ (ບໍລິສັດ D). ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນຜະລິດໂດຍໂຮງງານ E ແລະ ຖືກໂຫຼດໂດຍບໍລິສັດ D ເອງ.
(2) ການວິເຄາະສາຍພົວພັນ:
ຫົວໜ່ວຍຜູ້ສະໝັກ = ນາຍໜ້າພາສີ A
ຜູ້ຜະລິດບັນຈຸພັນ = ໂຮງງານ E
ຫົວໜ່ວຍຜູ້ໃຊ້ການຫຸ້ມຫໍ່ = ບໍລິສັດ D
(3) ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າໄດ້ເຊັນສັນຍາກັບ:
ນາຍໜ້າພາສີ A ←→ ໂຮງງານ E(ຜູ້ແທນໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກໄປຫາຜູ້ຜະລິດບັນຈຸພັນ)
ນາຍໜ້າພາສີ A ←→ ບໍລິສັດ D(ໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກມອບໝາຍໃຫ້ໜ່ວຍງານຜູ້ໃຊ້ການຫຸ້ມຫໍ່)

ໝາຍເຫດ:ສະຖານະການນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຊົ່ວຄາວຈາກກົດລະບຽບໃໝ່, ແຕ່ແນະນຳຢ່າງຍິ່ງໃຫ້ດຳເນີນການຕາມມາດຕະຖານນີ້ເພື່ອກະກຽມສຳລັບຄວາມຕ້ອງການໃນອະນາຄົດ ຫຼື ກົດລະບຽບພາສີທ້ອງຖິ່ນເພີ່ມເຕີມ.

1.ບົດບາດຂອງຕົວແທນປ່ຽນຈາກ “ຜູ້ບໍລິຫານ” ໄປເປັນ “ຜູ້ປະສານງານ” ແລະ “ຜູ້ທົບທວນ”

ວຽກງານຂອງທ່ານໃນປັດຈຸບັນປະກອບມີລັກສະນະການປະສານງານ ແລະ ການທົບທວນຄືນທີ່ສຳຄັນ:

● ການປະສານງານ:ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງອະທິບາຍລະບຽບການໃໝ່ໃຫ້ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ (ລູກຄ້າໂດຍກົງຂອງທ່ານ) ແລະ ແນະນຳພວກເຂົາກ່ຽວກັບວິທີການເຊັນສັນຍາກັບໂຮງງານຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນລະບົບປະຕູດຽວໃຫ້ສຳເລັດ. ອັນນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຝຶກອົບຮົມລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

● ການທົບທວນຄືນ:ກ່ອນການປະກາດແຕ່ລະຄັ້ງ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Single Window, ໄປທີ່ໂມດູນ “ຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບໃບມອບອຳນາດ”, ແລະຢືນຢັນວ່າຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດໄດ້ຖືກລົງນາມທາງອອນລາຍແລ້ວ ແລະ ຢູ່ໃນສະຖານະທີ່ຖືກຕ້ອງນີ້ຄວນກາຍເປັນຂັ້ນຕອນບັງຄັບໃນຂັ້ນຕອນການດຳເນີນງານມາດຕະຖານ (SOP) ໃໝ່ຂອງທ່ານ.

2.ຕ້ອງການການປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງ

● ການຊີ້ແຈງຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ການເຊັນສັນຍາທາງອີເລັກໂທຣນິກເຮັດໃຫ້ສາຍພົວພັນການມອບໝາຍໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ພາຍໃນລະບົບພາສີ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ສາຍພົວພັນທາງກົດໝາຍມີຄວາມຊັດເຈນຂຶ້ນ. ໃນຖານະເປັນຕົວແທນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຕົກລົງແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

● ການຫຼີກລ່ຽງການຢຸດສະງັກທາງທຸລະກິດ:ຖ້າບໍ່ສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ຍ້ອນຂໍ້ຕົກລົງທີ່ບໍ່ໄດ້ລົງນາມ ຫຼື ຄວາມຜິດພາດໃນການເຊັນ, ມັນຈະເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຕິດຄ້າງຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອໂດຍກົງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າທຳນຽມເພີ່ມເຕີມໃນການກັກກັນສິນຄ້າ, ຄ່າທຳນຽມການກັກກັນຕູ້ຄອນເທນເນີ, ແລະອື່ນໆ, ເຊິ່ງນຳໄປສູ່ການຮ້ອງຮຽນຂອງລູກຄ້າ ແລະ ການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ. ທ່ານຕ້ອງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງນີ້ຢ່າງຫ້າວຫັນ.

ຄູ່ມືການປະຕິບັດສຳລັບຕົວແທນສົ່ງອອກ

1. ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນການດຳເນີນງານໄດ້ທັນທີ:ດາວໂຫຼດ ແລະ ສຶກສາບົດກ່ຽວກັບ “ສັນຍາມອບອຳນາດ” ໃນຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສະບັບມາດຕະຖານ “ປ່ອງຢ້ຽມດຽວ” ຢ່າງລະອຽດ. ຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການເຊັນຊື່ທາງອອນລາຍທັງໝົດ.
2. ອັບເດດການແຈ້ງເຕືອນລູກຄ້າ ແລະ ແມ່ແບບຂໍ້ຕົກລົງ:ອອກແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແລະ ລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງທັງໝົດໂດຍອະທິບາຍກົດລະບຽບໃໝ່ນີ້. ທ່ານສາມາດສ້າງຄູ່ມືການດຳເນີນງານແບບງ່າຍໆ ຫຼື ແຜນວາດການໄຫຼວຽນທີ່ແນະນຳລູກຄ້າ (ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ) ກ່ຽວກັບວິທີການເຊັນສັນຍາກັບໂຮງງານຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
3. ແກ້ໄຂລາຍການກວດສອບວຽກງານພາຍໃນ:ໃຫ້ເພີ່ມຂັ້ນຕອນ “ການຢັ້ງຢືນຂໍ້ຕົກລົງການມອບໝາຍການອະນຸຍາດ” ໃສ່ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກການປະກາດການກວດກາຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງການປະກາດ, ພະນັກງານທີ່ຖືກແຕ່ງຕັ້ງຕ້ອງຢືນຢັນວ່າຂໍ້ຕົກລົງທັງໝົດມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ແລ້ວ.
4. ການສື່ສານແບບລິເລີ່ມ:ສຳລັບທຸລະກິດການມອບໝາຍໜ້າທີ່ໃໝ່, ໃຫ້ສອບຖາມ ແລະ ຢືນຢັນຂໍ້ມູນຢ່າງຕັ້ງໜ້າ ເຊັ່ນ “ໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ,” “ຜູ້ສົ່ງມອບ,” “ໜ່ວຍງານຜະລິດ,” ແລະອື່ນໆ, ເມື່ອຮັບເອົາຄຳສັ່ງຊື້, ແລະ ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເຊັນສັນຍາທັນທີ. ຢ່າລໍຖ້າຈົນກ່ວາກ່ອນການປະກາດຈຶ່ງຈະຈັດການມັນ.
5. ໃຊ້ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ (ລະມັດລະວັງ):ປະຈຸບັນ, ໃບສະໝັກການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າອັນຕະລາຍສຳລັບການສົ່ງອອກຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຊົ່ວຄາວ, ແຕ່ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໃໝ່, ເພາະວ່ານະໂຍບາຍອາດຈະຖືກອັບເດດໄດ້ທຸກເວລາ, ແລະ ການດຳເນີນງານທີ່ໄດ້ມາດຕະຖານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດໄດ້.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ໜ້າທີ່ນີ້ຮັບຮູ້ເຖິງການຫັນປ່ຽນເປັນເອເລັກໂຕຣນິກ, ມາດຕະຖານ, ແລະ ການຢັ້ງຢືນທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງສາຍພົວພັນການມອບໝາຍສຳລັບການກວດກາ ແລະ ການປະກາດການກັກກັນ. ໃນຖານະເປັນຕົວແທນສົ່ງອອກ, ການປ່ຽນແປງຫຼັກຂອງທ່ານແມ່ນປ່ຽນຈາກ "ຂັ້ນຕອນການຈັດການໃນນາມ" ໄປເປັນ "ສູນປະສານງານ ແລະ ສູນຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງ" ສຳລັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ການປະກາດທັງໝົດ. ການປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເສີມຂະຫຍາຍຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນການບໍລິການ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມສ່ຽງດ້ານການດຳເນີນງານ, ແລະ ຮັບປະກັນການສົ່ງອອກສິນຄ້າຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຢ່າງລາບລື່ນ.